Beratungspaket · Sechs Dimensionen · Reifegradmodell 0–4
Wo steht Ihre Produktionsplanung – und wo liegt das grösste Verbesserungspotenzial?
Eine leistungsfähige Produktionsplanung entsteht nicht allein durch die richtige SAP-Konfiguration. Entscheidend ist das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen, Daten, Technologie und der tatsächlichen Systemnutzung.
Mit dem Produktionsplanungs-Assessment von E&S Swiss Consulting analysieren wir Ihre heutige Planungssituation strukturiert und ganzheitlich.
Sie erhalten eine nachvollziehbare Standortbestimmung, eine Bewertung des Reifegrads und konkrete Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung Ihrer Produktionsplanung.
Wann ist ein Produktionsplanungs-Assessment sinnvoll?
Das Assessment eignet sich insbesondere, wenn:
› Produktionspläne häufig kurzfristig geändert werden müssen
› Liefertermine und Kapazitäten schwer zuverlässig planbar sind
› Viele Planungsschritte manuell erfolgen
› SAP PP oder PP/DS nicht im gewünschten Umfang genutzt wird
› Stammdaten und Planungsparameter zu unzuverlässigen Ergebnissen führen
› Zuständigkeiten und Planungsprozesse nicht eindeutig geregelt sind
› Eine SAP-S/4HANA-Transformation oder eine Weiterentwicklung der Produktionsplanung bevorsteht
› Verbesserungsmassnahmen bislang nur punktuell umgesetzt werden
Das Assessment hilft, Symptome von Ursachen zu unterscheiden und Verbesserungen gezielt zu priorisieren.
Sechs Dimensionen einer leistungsfähigen Produktionsplanung
Wir bewerten die Produktionsplanung anhand von sechs miteinander verbundenen Dimensionen.
◉ Dimension 1
1. Menschen
Kompetenzen, Rollen und Zusammenarbeit
Wir betrachten, wie Planungsaufgaben organisiert sind, welche Kompetenzen vorhanden sind und wie die beteiligten Bereiche zusammenarbeiten.
Beispiele:
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Planungswissen und Qualifikation
- Zusammenarbeit zwischen Planung, Produktion und Materialwirtschaft
- Entscheidungswege und Eskalationsprozesse
⇄ Dimension 2
2. Prozesse
Klare Abläufe und abgestimmte Planungslogik
Wir untersuchen, wie die Produktionsplanung tatsächlich durchgeführt wird und wie gut einzelne Planungsschritte ineinandergreifen.
Beispiele:
- Grob- und Feinplanung
- Planungshorizonte und Planungszyklen
- Umgang mit Engpässen und Planänderungen
- Abstimmung zwischen Material- und Kapazitätsplanung
▣ Dimension 3
3. Systemnutzung
SAP-Funktionen wirksam einsetzen
Wir bewerten, wie die vorhandenen SAP-Funktionen genutzt werden und wo ungenutzte Möglichkeiten oder unnötige manuelle Tätigkeiten bestehen.
Beispiele:
- Nutzung von SAP PP und PP/DS
- Planungsläufe und Planungsstrategien
- Heuristiken und Planungsfunktionen
- Manuelle Eingriffe und Excel-Nebenlösungen
≡ Dimension 4
4. Daten
Verlässliche Grundlagen für gute Planungsentscheidungen
Wir untersuchen die Qualität und Eignung der Daten, die für eine realistische Produktionsplanung benötigt werden.
Beispiele:
- Materialstammdaten
- Stücklisten und Arbeitspläne
- Ressourcen und Kapazitäten
- Durchlauf-, Rüst- und Bearbeitungszeiten
- Dispositions- und Planungsparameter
⚙ Dimension 5
5. Technologie
Systemlandschaft und Integration
Wir betrachten, ob die technische Systemlandschaft die Planungsanforderungen angemessen unterstützt.
Beispiele:
- SAP-Systemarchitektur
- Integration angrenzender Systeme
- Schnittstellen und Datenflüsse
- Technische Rahmenbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
↻ Dimension 6
6. Kontinuierliche Verbesserung
Planungsqualität nachhaltig weiterentwickeln
Wir bewerten, wie Verbesserungen erkannt, umgesetzt und langfristig verankert werden.
Beispiele:
- Kennzahlen zur Planungsqualität
- Ursachenanalyse bei Abweichungen
- Regelmässige Prozessüberprüfung
- Nachverfolgung von Verbesserungsmassnahmen
- Verantwortlichkeiten für die Weiterentwicklung
Reifegradmodell: Wo steht Ihre Produktionsplanung?
Jede der sechs Dimensionen wird anhand eines strukturierten Reifegradmodells bewertet.
| Reifegrad | Einordnung | Beschreibung |
|---|---|---|
| 0 | Nicht etabliert | Wesentliche Grundlagen fehlen oder werden nicht systematisch angewendet. |
| 1 | Initial | Einzelne Vorgehensweisen bestehen, sind jedoch stark personenabhängig. |
| 2 | Definiert | Grundlegende Prozesse und Regeln sind beschrieben und werden teilweise einheitlich angewendet. |
| 3 | Etabliert | Prozesse und Systemnutzung sind weitgehend abgestimmt und werden nachvollziehbar gesteuert. |
| 4 | Optimiert | Die Produktionsplanung wird systematisch gemessen, verbessert und weiterentwickelt. |
Die Bewertung macht Stärken, Schwachstellen und Unterschiede zwischen den Dimensionen sichtbar.
Wichtig: Der Reifegrad ist eine strukturierte Standortbestimmung und keine pauschale Bewertung einzelner Mitarbeitender oder Abteilungen.
Vom Einzelwert zum Gesamtprofil
Die Einzelbewertungen der sechs Dimensionen werden in einem Radar-Diagramm zusammengeführt. So wird auf einen Blick sichtbar, wo die Produktionsplanung bereits gut aufgestellt ist und wo der grösste Handlungsbedarf besteht.
Beispielwerte des Diagramms als Text
Menschen: 2 · Prozesse: 3 · Systemnutzung: 2 · Daten: 1 · Technologie: 3 · Kontinuierliche Verbesserung: 2 (Skala 0–4, ausschliesslich zur Illustration).
So läuft das Produktionsplanungs-Assessment ab
01
Vorbereitung und Zielklärung
Gemeinsam legen wir den Betrachtungsumfang fest und klären die wichtigsten Herausforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen.
02
Analyse der Ist-Situation
Wir betrachten bestehende Prozesse, Rollen, SAP-Systemnutzung, Daten und technische Zusammenhänge. Je nach vereinbartem Umfang erfolgt dies beispielsweise durch Interviews, Workshops, Dokumentenanalysen und Einblicke in relevante SAP-Prozesse.
03
Bewertung der sechs Dimensionen
Wir ordnen die Erkenntnisse anhand des Reifegradmodells ein und machen Stärken und Handlungsfelder transparent.
04
Handlungsempfehlungen und Priorisierung
Wir leiten konkrete Verbesserungsansätze ab und priorisieren diese nach Nutzen, Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit.
05
Ergebnisbesprechung
Wir besprechen die Ergebnisse gemeinsam und definieren mögliche nächste Schritte für die Weiterentwicklung Ihrer Produktionsplanung.
Ihr Ergebnis
Was erhalten Sie als Ergebnis?
Das Assessment liefert eine strukturierte Grundlage für fundierte Verbesserungsentscheidungen. Ihre Ergebnisse im Überblick:
▤ Dokumentierte Standortbestimmung der Produktionsplanung
◔ Reifegradbewertung der sechs Dimensionen
⬡ Visualisierung der Ergebnisse in einem Reifegradprofil
◎ Identifizierte Stärken und Verbesserungspotenziale
⇅ Priorisierte Handlungsempfehlungen
→ Vorschlag für sinnvolle nächste Schritte
Der genaue Umfang und die Form der Ergebnisse werden vor Beginn des Assessments vereinbart.
Vom Assessment zur gezielten Verbesserung
Die Analyse ist kein Selbstzweck. Entscheidend ist, aus den Erkenntnissen realistische und wirksame Massnahmen abzuleiten.
Je nach Ausgangssituation können daraus beispielsweise folgende Schwerpunkte entstehen:
- Verbesserung von Planungsprozessen und Verantwortlichkeiten
- Optimierung der SAP-PP/DS-Nutzung
- Weiterentwicklung der Material- und Kapazitätsplanung
- Verbesserung von Stammdaten und Planungsparametern
- Reduzierung manueller Planungsschritte
- Vorbereitung einer SAP-S/4HANA-Weiterentwicklung
E&S Swiss Consulting kann Sie auf Wunsch auch bei der anschliessenden Konzeption und Umsetzung begleiten.
Häufige Fragen zum Produktionsplanungs-Assessment
Ist das Assessment nur für Unternehmen mit SAP PP/DS geeignet?
Nein. Das Assessment betrachtet die Produktionsplanung ganzheitlich und kann auch bei Unternehmen sinnvoll sein, die hauptsächlich SAP PP oder andere Planungslösungen einsetzen. Die konkrete Analyse wird an die vorhandene Systemlandschaft angepasst.
Müssen wir bereits konkrete Verbesserungsprojekte definiert haben?
Nein. Das Assessment eignet sich gerade dann, wenn zwar Herausforderungen bekannt sind, deren Ursachen und Prioritäten aber noch nicht ausreichend geklärt wurden.
Wie wird der Reifegrad ermittelt?
Die Bewertung erfolgt anhand definierter Kriterien für die sechs Dimensionen. Grundlage sind die im Assessment erhobenen Informationen und gemeinsam nachvollzogene Beobachtungen.
Wie lange dauert das Assessment?
Die Dauer hängt vom vereinbarten Umfang, der Anzahl beteiligter Bereiche und der Komplexität der Produktionsplanung ab. Vorgehen, Zeitbedarf und Ergebnisse werden vor Projektbeginn abgestimmt.
Was passiert nach dem Assessment?
Sie erhalten eine strukturierte Auswertung und priorisierte Handlungsempfehlungen. Anschliessend können Sie entscheiden, welche Massnahmen intern oder mit externer Unterstützung umgesetzt werden sollen.
Finden Sie heraus, wo Ihre Produktionsplanung steht
Sie möchten Ihre Produktionsplanung gezielt verbessern, SAP-Potenziale besser nutzen oder die nächsten Optimierungsschritte fundiert planen?
Mit dem Produktionsplanungs-Assessment schaffen wir gemeinsam eine transparente Entscheidungsgrundlage.